Ești președinte de asociație? De ce ți-ar folosi cursul de administrator

Să spunem lucrurilor pe nume: de cele mai multe ori, nimeni nu candidează cu entuziasm la funcția de președinte al asociației. Se întâmplă la o adunare generală, când toată lumea se uită în jos și cineva spune „lasă că fac eu”. Din acel moment semnezi contracte, aprobi plăți, alegi administratorul și răspunzi la telefon când se strică liftul.

Primim tot mai des întrebări de la președinți și de la membri ai comitetului executiv care nu vor neapărat să devină administratori. Vor doar să înțeleagă ce semnează. E o motivație foarte bună pentru un curs și merită discutată separat.

Semnezi lucruri pe care ar trebui să le poți verifica

Președintele și comitetul executiv lucrează direct cu administratorul. Tu vezi lista de plată înainte să ajungă la avizier, tu aprobi cheltuieli, tu ești cel pe care vecinii îl întreabă „de ce a crescut întreținerea?”. Dacă nu știi cum se repartizează o factură sau cum se calculează o penalizare, rămâi să ai încredere pe cuvânt.

Încrederea e bună. Verificarea e mai bună, mai ales că numele tău e pe documente.

La curs înveți exact partea pe care un președinte o vede rar din interior: contabilitatea în partidă simplă, documentele primare, facturile, plățile și încasările, registrele pentru fondul de rulment, fondul de reparații și penalizări. Am descris mai pe larg aceste evidențe în articolul despre registrele unui administrator de bloc. După ce le-ai lucrat cu mâna ta, o listă de plată nu mai arată ca un tabel misterios.

Alegi mai bine administratorul

Una dintre cele mai importante decizii ale unui comitet este alegerea administratorului. Legea 196/2018 spune clar că administrarea poate fi făcută de persoane fizice, de PFA-uri sau de firme specializate. Tot legea cere ca administratorul să aibă atestat emis de primar, iar pentru atestat îi trebuie certificat de calificare profesională, cazier judiciar și cazier fiscal. Din ianuarie 2022, cei fără certificat de calificare nu mai pot fi administratori.

Ca președinte, e bine să știi ce să ceri. Atestatul trebuie afișat la avizier și e valabil 4 ani. Dacă asociația lucrează cu o firmă, fiecare angajat care administrează efectiv blocul trebuie să aibă propriul atestat. Sunt lucruri simple, dar le vedem ignorate des, fie din comoditate, fie pentru că nimeni din comitet nu știa că trebuie verificate.

Mai mult, după curs poți purta o discuție reală cu candidații. Îi poți întreba cum țin registrele, în ce program lucrează, cum procedează cu restanțierii. Răspunsurile îți spun mult mai mult decât un preț bun în ofertă.

Te protejezi pe tine

Nu vrem să speriem pe nimeni, dar merită spus: când ceva merge prost într-o asociație, întrebările ajung și la comitet. „Cine a aprobat?”, „De ce nu s-a verificat?”. Un președinte care înțelege mecanismul financiar poate observa din timp o sumă care nu se leagă sau o factură repartizată ciudat. Și poate cere explicații înainte ca problema să crească.

Nu înseamnă că devii contabilul blocului. Înseamnă că știi unde să te uiți.

Și dacă, până la urmă, vrei să administrezi chiar tu?

Se întâmplă. Mulți pornesc de la curiozitate și, pe parcurs, își dau seama că meseria li se potrivește. Certificatul obținut după examen este unul de calificare, cod COR 5153.3.1, și îți permite să ceri atestatul de la primărie, cu actele de mai sus. Înainte să preiei administrarea blocului în care ești deja președinte, verifică pe legea în vigoare regulile de incompatibilitate, ca să nu ajungi să ocupi două roluri care nu pot fi cumulate.

Dacă ești curios cum arată meseria ca activitate paralelă, am scris și despre asta: administrator de bloc ca a doua meserie.

Ce variantă de curs alegi

Avem două variante, ambele cu teoria online și examenul final în sală, în fața unei comisii (e o cerință a Ordinului 1149/2020, nu o alegere a noastră).

Cursul pe perioadă lungă costă 1.290 lei, cu toate taxele incluse, și are teoria întinsă pe aproximativ 4–5 luni. E potrivit dacă pornești de la zero, cum e cazul majorității președinților. Include și operare în BlocManagerNET și Excel.

Cursul pe perioadă redusă costă 890 lei, plus evaluarea inițială și cea finală (câte 75 lei + TVA fiecare), cu teoria în jur de 3 luni. Are sens dacă ai deja competențe în domeniu, pe care le poți dovedi la evaluarea inițială sau prin certificate.

Un lucru practic pentru comitete: dacă veniți mai mulți din aceeași asociație, există reducere de 10% pentru grup (minimum 6 persoane la cursul pe perioadă lungă, minimum 4 la cel pe perioadă redusă). Președinte, cenzor, un membru al comitetului și câțiva vecini implicați ajung repede la numărul ăsta.

Cui nu i-l recomandăm

Dacă ești președinte „de formă” și ai de gând să predai funcția la prima adunare, cursul probabil nu merită efortul. Durează câteva luni și cere timp pentru teme și pentru examen. În schimb, dacă știi că vei rămâne în comitet câțiva ani sau vrei să ai control real asupra banilor blocului, investiția se simte repede.

Datele grupelor sunt în Calendarul cursurilor. Dacă vreți să veniți ca grup din aceeași asociație, scrieți-ne pe WhatsApp la 0790 218 642 și vă spunem cum organizăm înscrierea.