Primul tău plan de afaceri: structura pe care o lucrăm la curs

Un plan de afaceri scris pentru prima dată arată, de obicei, cam așa: trei pagini entuziaste despre idee, o jumătate de pagină despre clienți și un tabel cu cifre rotunde care „sigur se vor atinge”. Nu e o critică. Așa începe aproape oricine.

La cursul de competențe antreprenoriale, planul de afaceri e lucrarea la care cursanții muncesc cel mai mult. Structura de mai jos e cea pe care o folosim noi. Nu e singura corectă, dar e una care te obligă să răspunzi la întrebările incomode.

1. Rezumatul (îl scrii ultimul)

Pare ciudat, dar prima secțiune se scrie la final. Rezumatul spune pe o pagină ce faci, pentru cine, cu ce bani și ce aștepți să obții. Dacă îl scrii la început, o să-l rescrii oricum de trei ori.

2. Descrierea afacerii

Ce produs sau serviciu oferi, unde, în ce formă de organizare. Aici intră și alegerea dintre PFA, SRL, II sau alte forme. Dacă nu ești lămurit, citește mai întâi diferențele dintre formele juridice.

Scrie simplu. „Salon de unghii cu două posturi, în cartier, program prelungit” spune mai mult decât un paragraf despre pasiune și excelență.

3. Piața și clienții

E secțiunea unde vedem cele mai multe goluri. „Clienții mei sunt toate femeile între 18 și 65 de ani” nu e o piață, e populația unui oraș. Încearcă să răspunzi concret:

• Cine plătește efectiv? (nu mereu e cel care folosește produsul)
• De ce ar veni la tine și nu la cine îl servește acum?
• Cum află de tine?
• Cât de des cumpără?

4. Concurența și analiza SWOT

Fă o listă cu cei care fac deja ce vrei să faci tu, în zona ta sau online. Uită-te la prețuri, la recenzii, la ce le lipsește. Apoi treci la SWOT: puncte tari, puncte slabe, oportunități, amenințări.

Un sfat din ce vedem la curs: fii mai dur cu punctele slabe decât îți vine natural. „Nu am experiență în vânzări” sau „depind de un singur furnizor” sunt lucruri pe care e mai bine să le scrii tu decât să le afle un evaluator sau, mai rău, realitatea.

5. Marketing și vânzări

Cum ajungi la clienți, cât te costă și cine se ocupă. Nu „facem promovare pe social media”, ci ce anume, cât de des și cu ce buget. Dacă ai de gând să faci totul tu, scrie asta și calculează câte ore pe săptămână îți ia.

6. Organizare și resurse

Cine lucrează, ce face fiecare, ce echipamente și spațiu îți trebuie, ce ai deja. Aici apare adesea surpriza că „doar eu” înseamnă că tu faci și vânzări, și producție, și contabilitate primară, și curățenie.

7. Partea financiară

Aici se sperie cei mai mulți, deși e doar aritmetică. Ai nevoie de trei lucruri de bază:

1. Investiția inițială: tot ce cumperi înainte să vinzi ceva.
2. Cheltuielile lunare: chirie, utilități, salarii, contabil, materiale, abonamente, taxe.
3. Veniturile estimate, lună cu lună, pornind de la un scenariu prudent.

Din ele reiese când ajungi pe zero (pragul de rentabilitate) și, foarte important, de câți bani ai nevoie ca să supraviețuiești până atunci.

Greșeli frecvente

Veniturile încep din prima lună la capacitate maximă. Aproape niciodată nu se întâmplă așa. Pune câteva luni de creștere lentă.

Lipsesc cheltuielile mici. Comisioane bancare, programul de facturare, contabilul, deplasările. Luate separat par nesemnificative, adunate nu mai sunt.

Nu există un scenariu pesimist. Ce se întâmplă dacă vinzi jumătate din cât ai estimat? Dacă răspunsul e „închid în trei luni”, e bine să știi asta de acum.

Planul e scris pentru altcineva. Dacă îl faci doar pentru un program de finanțare, riști să scrii ce crezi că vrea evaluatorul să citească. Scrie-l întâi pentru tine, apoi adaptează-l formularului.

Textul e lung, cifrele puține. Un plan bun poate avea zece pagini. Nu are nevoie de treizeci.

Cum lucrăm la curs

La cursul de competență antreprenorială primești un model de plan de afaceri și îl completezi pe ideea ta, pe parcursul celor 40 de ore LIVE pe Zoom. Temele de la curs (forme de organizare, SWOT, noțiuni financiare, marketing, management) intră pe rând în plan. Iar dacă te apuci de el serios abia după curs, ne poți scrie în continuare.

Nu îți promitem că ideea ta va fi finanțată sau că va merge. Îți promitem că vei ști mult mai clar dacă merită încercat.

Grupele care încep curând le găsești în Calendarul cursurilor. Pentru întrebări, suntem pe WhatsApp la 0790 218 642.