De ce examenul de administrator de bloc se dă în sală și cum te pregătești

„Dacă tot cursul e online, de ce trebuie să vin la examen?” E o întrebare pe care o primim aproape la fiecare grupă de administratori. Mai ales de la cei din afara Bucureștiului, pentru care o deplasare înseamnă o zi liberă și un drum.

Înțelegem perfect. Doar că aici nu e o alegere a noastră.

De ce în sală

Pentru calificarea de administrator de imobile (condominii), examenul final se dă obligatoriu cu prezență fizică, în fața unei comisii. Asta prevede Ordinul 1149/2020. Teoria poate fi parcursă online, dar evaluarea finală pentru obținerea certificatului de calificare nu.

E o diferență față de alte cursuri pe care le organizăm, cum ar fi cel de formator sau cel de agent imobiliar, unde și examenul se dă online, pe Zoom. Pentru administratori, regula e alta.

Dacă ne întrebați pe noi de ce, logica pare destul de clară: administratorul lucrează cu banii unei întregi comunități de proprietari, iar certificatul lui stă la baza atestatului emis de primărie. E firesc ca verificarea să fie făcută în condiții cât mai sigure.

Cum arată ziua examenului

Data și locul le primești din timp, ca să îți poți organiza drumul și ziua. Vii cu actul de identitate, te prezinți comisiei și susții evaluarea. Structura exactă a probelor și cât durează ți le comunicăm înainte, ca să nu ai surprize.

Comisia verifică, în esență, dacă stăpânești ce ai învățat pe parcursul cursului: legislația condominiilor, evidențele, calculele, registrele, felul în care ai lucra efectiv cu o asociație. Nimic din ce se cere la examen nu apare pentru prima oară în ziua respectivă.

Cum te pregătești

Din ce vedem la fiecare grupă, cei care trec examenul liniștit nu sunt neapărat cei mai buni la teorie. Sunt cei care și-au făcut temele pe parcurs și nu au lăsat totul pentru ultima săptămână.

Câteva sfaturi practice:

1. Nu lăsa pauze lungi în timpul cursului. Teoria online se întinde pe câteva luni. Dacă pierzi două-trei săptămâni la mijloc, recuperarea e grea. Dacă știi că urmează o perioadă aglomerată, spune-ne din timp.
2. Exersează calculele de mână și în program. Partea de contabilitate în partidă simplă, fondul de rulment, fondul de reparații, penalizările. Nu e matematică grea, dar cere exercițiu. Lucrul în BlocManagerNET și în Excel ajută mult să înțelegi logica din spate.
3. Fă-ți o fișă cu termenii din lege. Legea 196/2018 are termeni care se confundă ușor. O pagină cu definițiile scrise de tine, în cuvintele tale, e mai utilă decât zece recitiri ale textului.
4. Pune întrebări în timpul cursului, nu după. Dacă ceva nu e clar la un registru sau la o formulă, întreabă atunci. Nu există întrebări prea simple.
5. Planifică drumul. Dacă vii din altă localitate, calculează-ți timpul cu rezervă. Să ajungi în fugă, stresat, nu ajută deloc.
6. Dormi bine în noaptea dinainte. Sună banal, dar la examen se vede.

Dacă ai emoții

E normal. Mulți dintre cei care fac acest curs nu au mai dat un examen de ani sau chiar decenii. Unii sunt pensionari, alții lucrează de mult în alt domeniu și au ajuns la administrare pentru că vecinii le-au cerut ajutorul.

Comisia nu e acolo să te prindă cu ceva. E acolo să verifice că poți face meseria. Dacă ai participat la curs și ai lucrat exercițiile, ai toate șansele să treci.

După examen

După promovare, certificatul de calificare se eliberează în maximum 30 de zile lucrătoare. Dacă ai nevoie de el mai repede, de exemplu pentru că asociația te presează cu atestatul, există varianta în regim de urgență, la 150 de lei plus TVA. Poți cere și o adeverință de absolvire, la 50 de lei plus TVA.

Cu certificatul în mână, urmează cazierele și dosarul pentru atestat la primărie. Pașii sunt descriși în articolul cum ajungi administrator de bloc.

Ce variantă de curs să alegi

Examenul în sală e valabil pentru ambele variante de curs: perioada lungă (1.290 de lei, toate taxele incluse, teorie online aproximativ 4–5 luni) și perioada redusă (890 de lei plus evaluări, teorie online aproximativ 3 luni). Dacă nu știi care ți se potrivește, am făcut o comparație în articolul perioadă lungă sau redusă.

Grupele care încep în perioada următoare sunt în Calendarul cursurilor. Pentru orice întrebare despre examen sau înscriere, scrie-ne pe WhatsApp la 0790 218 642.