Administrator de bloc ca a doua meserie: cât timp îți ia și cum începi

Dintre toate cursurile noastre, cel de administrator de bloc atrage probabil cei mai diferiți oameni. La aceeași grupă poți avea o doamnă proaspăt pensionată, un contabil care vrea să-și folosească experiența și altfel, un inginer care locuiește într-un bloc mare și s-a săturat să vadă cum lucrurile merg prost. Ce au în comun? Aproape toți se gândesc la administrare ca la o activitate în plus, nu neapărat ca la un job cu normă întreagă.

Mai jos am strâns întrebările pe care le primim cel mai des pe tema asta, cu răspunsurile pe care le dăm și la telefon.

Se poate face administrare „pe lângă” alt job?

Da, și mulți administratori exact așa lucrează, mai ales la început, cu unul sau două blocuri. Dar trebuie să fii realist. O parte din muncă se poate planifica: listele de plată, înregistrarea documentelor, plata facturilor, rapoartele. Altă parte nu se poate planifica deloc. O țeavă spartă sau un lift blocat nu așteaptă să termini programul de la serviciu.

Dacă jobul de bază nu îți permite să răspunzi la telefon deloc în timpul zilei, discută cinstit cu tine înainte să te apuci.

Cât timp îți ia, concret?

Depinde enorm de mărimea blocului, de câte scări are, de cât de „liniștită” e asociația și de cât de ordonat ești. Nu îți vom da un număr de ore pe lună, pentru că ar fi o cifră scoasă din burtă. Ce îți putem spune e unde se duce timpul:

• la începutul lunii, pe citirea indexurilor, repartizarea facturilor și întocmirea listei de plată;
• pe parcursul lunii, pe încasări, plăți, evidențe și documente;
• ocazional, pe adunări generale, discuții cu furnizorii și intervenții neprevăzute;
• constant, pe comunicarea cu proprietarii (telefon, avizier, mesaje).

Primele luni durează mai mult. Pe măsură ce te obișnuiești cu programul de administrare și cu oamenii din bloc, lucrurile se așază. La curs lucrăm în BlocManagerNET și în Excel tocmai ca să nu pierzi timp cu partea repetitivă atunci când începi.

Cui i se potrivește cel mai bine?

Pensionarilor activi. Au timp în timpul zilei, sunt de obicei cunoscuți în bloc și au răbdare cu oamenii. Partea de calculator se învață; am avut la cursuri destui cursanți care au pornit cu emoții la Excel și au terminat fără probleme.

Contabililor și celor care au lucrat cu cifre. Contabilitatea în partidă simplă a unei asociații li se va părea ușoară. Pentru ei, noutatea este legislația condominiilor și partea de relație cu proprietarii.

Oamenilor care locuiesc deja în bloc. Cunosc clădirea, problemele ei și vecinii. Au avantajul că sunt mereu aproape. Au și dezavantajul că vecinii vor ști mereu unde să-i găsească.

Și cui nu i se potrivește? Cuiva care evită conflictele cu orice preț. Vei avea de explicat penalizări, de cerut bani restanțierilor și de spus „nu” unor cereri. Dacă asta te stresează foarte tare, gândește-te bine.

PFA, angajat sau firmă?

Legea 196/2018 permite administrarea de către persoane fizice, PFA-uri sau firme specializate. Pe scurt, variantele arată așa:

Poți lucra ca persoană fizică, cu contract direct cu asociația. Poți să îți deschizi un PFA, variantă pe care o aleg cei care vor să administreze mai multe blocuri. Sau poți lucra ca angajat al unei firme de administrare, caz în care firma se ocupă de contracte, iar tu de blocurile pe care ți le dă.

Ce formă e mai avantajoasă fiscal pentru tine depinde de situația ta și de regulile în vigoare în acel an, așa că discută cu un contabil înainte să alegi. Un lucru nu se schimbă, indiferent de formă: fiecare om care administrează efectiv un bloc are nevoie de propriul atestat, inclusiv angajații unei firme.

Cum începi, pas cu pas

1. Obții certificatul de calificare. Din ianuarie 2022, fără el nu mai poți fi administrator. De ce e așa și ce riscă o asociație care nu respectă regula am explicat în articolul despre administrarea fără certificat.
2. Ceri atestatul de la primărie. Îți trebuie certificatul de calificare, cazierul judiciar și cazierul fiscal. Atestatul se emite de primar, e valabil 4 ani și se poate reînnoi.
3. Găsești primul bloc. De multe ori e chiar blocul tău sau unul din cartier, unde lumea te cunoaște.
4. Semnezi contractul cu asociația și afișezi atestatul la avizier.

Ce curs să alegi

Dacă pornești de la zero, cursul pe perioadă lungă e cel mai potrivit: 1.290 lei cu toate taxele incluse, teoria online în aproximativ 4–5 luni, examen final în sală, cu prezență fizică, în fața comisiei. Faptul că teoria e online contează mult pentru cine are deja un job: nu faci naveta, intri la curs de acasă.

Dacă ai deja experiență și o poți dovedi, există și varianta pe perioadă redusă, la 890 lei plus evaluările, unde durata se poate scurta cu cel mult 50%.

Nu îți promitem că vei avea zece blocuri în primul an. Îți promitem că vei ieși de la curs știind ce faci. Grupele care încep curând sunt în Calendarul cursurilor, iar pentru orice nelămurire ne găsești pe WhatsApp la 0790 218 642.