Cum ajungi administrator de bloc: certificat, atestat de la primărie, contract

Mulți oameni ajung la meseria de administrator de bloc aproape din întâmplare. Vecinii știu că ești om ordonat, poate lucrezi cu cifre, poate te-ai ocupat deja de câteva probleme ale scării. Și într-o zi, la o adunare, cineva spune: „De ce nu te faci tu administrator?”.

De acolo până la primul contract sunt câțiva pași clari. Nu sunt complicați, dar trebuie făcuți în ordine.

Ce spune legea, pe scurt

Activitatea este reglementată de Legea 196/2018. Administrarea unui condominiu se poate face de o persoană fizică, de un PFA sau de o firmă specializată. În toate cazurile, administratorul are nevoie de un atestat, iar pentru atestat ai nevoie, printre altele, de un certificat de calificare profesională.

Din ianuarie 2022 (art. 106 din lege), cei care nu au certificat de calificare nu mai pot fi administratori. Dacă ești în situația asta sau cunoști pe cineva care e, am scris separat despre ce se întâmplă dacă ești administrator fără certificat.

Pasul 1: certificatul de calificare

E fundația întregului drum. Certificatul se obține după un curs autorizat de calificare pentru ocupația de administrator de imobile (condominii) și după promovarea examenului final în fața unei comisii.

La noi sunt două variante:

• Cursul pe perioadă lungă, 1.290 de lei cu toate taxele incluse, cu teorie online aproximativ 4–5 luni. Detalii pe pagina cursului de administrator de bloc.
• Cursul pe perioadă redusă, 890 de lei plus taxele de evaluare inițială și finală, cu teorie online aproximativ 3 luni, pentru cei care au deja o parte din competențe.

Care ți se potrivește depinde de experiența ta. Am comparat cele două în articolul curs pe perioadă lungă sau redusă.

Teoria se face online. Examenul final se dă obligatoriu în sală, cu prezență fizică, conform Ordinului 1149/2020.

Pasul 2: cazierul judiciar și cazierul fiscal

Pe lângă certificatul de calificare, pentru atestat îți trebuie cazier judiciar și cazier fiscal. Ambele se pot cere relativ ușor, iar în multe cazuri și online. Verifică la primăria ta dacă are o cerință legată de cât de recente trebuie să fie, ca să nu le ceri prea devreme.

Motivul e simplu: administratorul lucrează cu banii proprietarilor. Fonduri de rulment, fonduri de reparații, plăți către furnizori. E firesc ca legea să ceară o minimă verificare.

Pasul 3: atestatul de la primărie

Atestatul de administrator se emite de primar, pe baza unei hotărâri a consiliului local. Practic, depui dosarul la primăria localității (sau a sectorului, în București) și aștepți decizia. Procedura exactă, formularele și termenele pot diferi de la o primărie la alta, așa că merită să suni sau să verifici site-ul primăriei înainte.

Câteva lucruri de știut despre atestat:

• este valabil 4 ani și se poate reînnoi;
• trebuie afișat la avizierul asociației pe care o administrezi;
• dacă lucrezi pentru o firmă de administrare, fiecare angajat care administrează efectiv trebuie să aibă propriul atestat.

Ultimul punct surprinde des. Faptul că firma e specializată nu scutește persoanele care fac munca de zi cu zi de atestat.

Pasul 4: contractul cu asociația

Cu atestatul în mână, poți încheia contract cu o asociație de proprietari. Forma în care lucrezi (persoană fizică, PFA sau prin firmă) influențează felul în care arată contractul și partea fiscală. Pentru alegerea formei, un contabil te poate lămuri în câteva minute ce e mai potrivit pentru tine.

În contract se stabilesc, de obicei, atribuțiile, remunerația și felul în care se predau documentele. Citește-l atent, mai ales partea despre răspunderi. Dacă preiei o asociație de la alt administrator, cere lista completă de documente și registre la predare și verifică-le înainte să semnezi procesul-verbal.

Ce înveți ca să faci treaba bine

Hârtiile te fac administrator legal. Ce ai învățat la curs te face administrator bun. La cursul de calificare se lucrează pe legislația condominiilor, contabilitatea în partidă simplă și contabilitatea primară, facturi, plăți și încasări, registrele obligatorii (fond de rulment, fond de reparații, penalizări) și operarea în programe folosite efectiv în asociații, cum ar fi BlocManagerNET, plus Excel.

Partea practică de calcul și evidență e, de obicei, cea care îi sperie pe începători. Nu e grea, dar cere atenție și rutină.

Cui i se potrivește meseria

Oamenilor organizați, care nu se sperie de hârtii și care pot sta calm într-o adunare generală în care toată lumea vorbește în același timp. Meseria are și o parte de comunicare, deloc mică.

Nu e potrivită dacă îți displace să fii sunat seara pentru o țeavă spartă sau dacă nu ai răbdare cu discuțiile despre bani între vecini.

Pentru următoarea grupă, verifică Calendarul cursurilor. Dacă nu știi ce variantă de curs ți se potrivește, scrie-ne pe WhatsApp la 0790 218 642 și te ajutăm să alegi.